在企業(yè)的合同管理流程中，盡管投入了大量資源，但仍難以徹底杜絕合同造假、印章偽造、合同內(nèi)容被替換或篡改等風(fēng)險(xiǎn)。特別是在合同簽署環(huán)節(jié)，企業(yè)常常面臨多重挑戰(zhàn)：
頁碼變動(dòng)隱患：若簽署方的安全意識(shí)不足，且合同文件未設(shè)置規(guī)范的頁碼標(biāo)識(shí)，那么在簽署過程中，合同被非法增減頁面的風(fēng)險(xiǎn)將顯著提升，這在多頁合同中尤為突出。
內(nèi)頁替換風(fēng)險(xiǎn)加劇：騎縫章作為防范合同篡改的傳統(tǒng)手段，在實(shí)際操作中可能會(huì)因疏忽而未得到正確使用，從而為合同內(nèi)容的替換留下漏洞，這對(duì)先蓋章的一方構(gòu)成了不小的威脅。
數(shù)字篡改技術(shù)挑戰(zhàn)：在遠(yuǎn)程簽署場景下，由于無法面對(duì)面確認(rèn)，先簽署方可能會(huì)利用圖像處理軟件（例如Photoshop）篡改合同中的關(guān)鍵條款，如金額、生效日期等，從而引發(fā)糾紛。
針對(duì)這些合同管理中的頑疾，企業(yè)亟需采取有效措施進(jìn)行防范。傳統(tǒng)的人工審核方式不僅成本高昂，而且效率低下，在處理大量合同時(shí)更是力不從心。此時(shí)，電子合同的引入為企業(yè)合同管理帶來了革命性的變革：
防篡改技術(shù)保駕護(hù)航：電子合同平臺(tái)通過CA數(shù)字證書進(jìn)行身份認(rèn)證，確保合同在流轉(zhuǎn)過程中的每一次修改都能被清晰記錄，包括修改內(nèi)容及修改者身份，從而有效防止非法篡改。同時(shí)，平臺(tái)還提供在線驗(yàn)簽功能，方便用戶快速驗(yàn)證合同真?zhèn)危⒖筛鶕?jù)需要出具具有法律效力的公證書或司法鑒定書。
數(shù)據(jù)安全存證無憂：與紙質(zhì)合同相比，電子合同作為電子證據(jù)，需要采用特殊手段進(jìn)行數(shù)據(jù)保全。這包括對(duì)簽署結(jié)果的固化存證，以及將簽署過程中的所有操作（如注冊、認(rèn)證、簽字等）記錄下來，形成日志文件并進(jìn)行存證。以簽盾電子合同平臺(tái)為例，該平臺(tái)采用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)合同簽署全程進(jìn)行存證記錄，確保合同的完整性和真實(shí)性。
時(shí)間戳固化技術(shù)確保不可篡改：通過引入國際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間，對(duì)合同簽署時(shí)間進(jìn)行固化。一旦合同被修改，時(shí)間戳將發(fā)生變化，導(dǎo)致合同失效。這種技術(shù)為合同的不可篡改性提供了有力保障。
法律效力得到保障：根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具有與手寫簽名或蓋章的紙質(zhì)合同同等的法律效力。因此，在簽署電子合同時(shí)，建議合同雙方在條款中明確約定使用電子簽名、數(shù)據(jù)電文、電子存證，并選擇由權(quán)威第三方認(rèn)證的電子簽名和簽約平臺(tái)。
電子合同以其獨(dú)特的“電子化”特性，為企業(yè)合同管理帶來了諸多顯著優(yōu)勢，如今在越來越多的企業(yè)當(dāng)中得到了重視和使用，有些企業(yè)由于簽署合同量大，僅因?yàn)槭褂昧穗娮雍贤灱s，就可以節(jié)約上百萬的成本，真的非常驚人。使用電子合同簽約，企業(yè)可以獲得的好處主要體現(xiàn)在以下方面：
高效便捷：互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得合同的訂立更加快速高效，極大地節(jié)省了時(shí)間和成本。
虛擬化趨勢明顯：合同簽訂主體及環(huán)境的虛擬化成為顯著特點(diǎn)，打破了時(shí)間和空間的限制。
簽訂方式變革：完全電子化的簽訂方式改變了傳統(tǒng)面對(duì)面簽訂的模式，實(shí)現(xiàn)了合同的遠(yuǎn)程簽署和快速流轉(zhuǎn)。
法律嚴(yán)格規(guī)范：電子合同的適用受到法律的嚴(yán)格規(guī)范，確保了合同的有效性和合法性。
標(biāo)準(zhǔn)化與自動(dòng)化進(jìn)程加速：大量點(diǎn)擊合同的使用推動(dòng)了合同訂立模式的標(biāo)準(zhǔn)化和自動(dòng)化進(jìn)程，提高了合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
電子合同簽約是企業(yè)發(fā)展進(jìn)化的重要工具，還沒開始使用的需要盡快部署起來，早日將電子合同簽約能力集成到公司的業(yè)務(wù)系統(tǒng)當(dāng)中，這樣才能充分發(fā)揮電子合同簽約的效力，為公司的規(guī)范穩(wěn)定、低成本高效發(fā)展提供助力！
