隨著互聯網的發展，越來越多的服務從線下轉移到線上，傳統紙質合同簽署受時間空間約束的弊端愈發凸顯，電子合同在線簽署的方式可以有效解決傳統紙質合同的弊端。除了政府、企業，不少高校有額開始推進合同電子化工作。
近日，合肥工業大學便召開了推進采購合同電子化工作協調會。推進合同電子化是提升學校信息化建設水平的一項重要工作，是落實“放管服”改革、實現“讓數據多跑路，讓老師少跑腿”的具體舉措，可以為廣大教職員工提供更加便捷的服務，為學校建設發展提供更加堅實的保障。
在考慮了推進合同電子化工作的意義及必要性、使用電子合同的合法合規性以及推進采購合同電子化的建設路徑，并梳理了學校各相關部門的配合與分工及項目實施計劃等問題后，招標與采購管理中心主任提出學校采購電子合同一站式服務的建設方案。
同時，高校各部門對推進采購合同電子化工作中涉及的網絡安全、電子簽章管理、細化部門權責等問題進行了深入研討。
采用電子合同，在教育培訓行業里是很常見的。電子合同應用場景廣泛，比如就業協議、實習報告、派遣證、畢業證書、學位證書、錄取通知書、學籍證明、畢業證明、教師職稱證明、學生考核成績單、評估報告、申請表、獎狀等等。
電子合同系統通過實名認證(含個人及高校)、簽署意愿校驗、數字證書、時間戳等技術的應用，實現合同生成、發起審批、合同內容校驗、在線簽署、后臺批量蓋章、自動歸檔、查看下載等功能，支持app、短信簽約、后臺批量簽等多種簽約形式。簽署完成后，機構和用戶均可隨時隨地查看、下載，用戶體驗更高，簽署更快捷。
而且電子合同系統支持多種部署模式，對于電子合同需求量大、隱私性要求高的高校來說，比較適合本地化部署的一站式電子合同管理系統。以簽盾為例：
簽盾電子合同本地化部署服務專門針對數據隱私性要求較高的企業，提供一整套電子合同解決方案和用戶數據管理服務，并且可以將數據完整存儲在高校內部的數據庫中。此種模式具有三大優勢：①數據更安全，基于客戶自身的服務器，數據無需上傳第三方平臺；②所有數據均在本地，方便二次整理和開發；③數據在內部系統之間傳輸，速度更快。
目前，很多高校有多個校區，不在同一區域，有些需要蓋公章的文件要回主校區蓋章，期間可能還要受地域、時間、人工等因素限制，如果用章需求量較大，用章的難題將會顯現出來。每年新生入學、畢業生畢業的一段時間，用章量都會非常巨大，校務室可能連著幾個月都會忙著蓋章，還擔心漏蓋、丟章等等。
一站式電子合同管理系統包含的電子簽章功能，可以完美解決高校面臨的上述問題，通過電子簽章系統，需要用章的時候，在系統中可以隨時調取“電子簽章”，徹底實現審核、簽字、蓋章全流程線上完成，助力打造智慧校園。
