隨著數(shù)字化辦公的普及，電子合同已成為企業(yè)簽約的重要工具，但許多人對(duì)法律效力和使用規(guī)范仍存在誤解。本文梳理幾大常見(jiàn)誤區(qū)，助您避開(kāi)簽約陷阱，保障合法權(quán)益。
誤區(qū)一：微信聊天記錄 ≠ 電子合同
許多人誤以為微信中的文字協(xié)議或口頭承諾具有法律效力，實(shí)則不然。根據(jù)《電子簽名法》，合規(guī)的電子合同需滿足“可追溯、可驗(yàn)證、防篡改”三要素。微信聊天記錄雖能作為輔助證據(jù)，但因缺乏實(shí)名認(rèn)證、時(shí)間戳固化等技術(shù)，難以單獨(dú)證明合同有效性。
企業(yè)若通過(guò)線上溝通達(dá)成合作意向，建議后續(xù)補(bǔ)充簽署正式電子合同。例如使用具備區(qū)塊鏈存證功能的平臺(tái)，確保聊天記錄與合同文本、簽約人身份、簽署時(shí)間等關(guān)鍵信息形成完整證據(jù)鏈，降低法律爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。
誤區(qū)二：手寫(xiě)簽名掃描件 ≠ 電子簽名
將手寫(xiě)簽名掃描后插入文檔，是中小微企業(yè)常見(jiàn)的“偽電子簽名”操作。這種簽名方式無(wú)法滿足《電子簽名法》第十三條對(duì)“專有性”和“控制性”的要求。合規(guī)的電子簽名需通過(guò)權(quán)威CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)數(shù)字證書(shū)，并配合生物識(shí)別或動(dòng)態(tài)驗(yàn)證碼完成簽署。
以某企業(yè)糾紛案為例，法院曾駁回原告僅提供掃描簽名合同的上訴，因其無(wú)法證明簽名未被二次使用或篡改。建議選擇支持?jǐn)?shù)字證書(shū)的簽約平臺(tái)，在簽署時(shí)同步綁定簽約人手機(jī)號(hào)、人臉信息等，確保簽名與簽署行為的唯一關(guān)聯(lián)性。
誤區(qū)三：警惕“三無(wú)”電子合同平臺(tái)
市場(chǎng)上部分平臺(tái)以“免費(fèi)”“極速簽約”為噱頭，卻未取得《電子認(rèn)證服務(wù)許可證》或缺乏ISO安全認(rèn)證。此類平臺(tái)可能違規(guī)存儲(chǔ)用戶數(shù)據(jù)，甚至發(fā)生合同原文泄露、密鑰管理失控等問(wèn)題，導(dǎo)致簽約方面臨信息安全和證據(jù)失效雙重風(fēng)險(xiǎn)。
選擇合規(guī)平臺(tái)需核驗(yàn)三大資質(zhì)：國(guó)家授時(shí)中心認(rèn)證的時(shí)間戳服務(wù)、工信部許可的CA機(jī)構(gòu)合作證明、以及符合《網(wǎng)絡(luò)安全法》的數(shù)據(jù)加密技術(shù)。
