還在為合同快遞來回跑?電子合同讓簽約變得像發微信一樣簡單。不用打印機,不用快遞單,躺在沙發上就能完成重要文件的簽署。這種簽約方式正在改變我們的生活,從個人租房到企業采購,電子合同已經成為現代商務的標配。
法律效力和紙質合同完全一樣,這是很多人最關心的問題。實際上,《電子簽名法》早就明確了電子合同的法律地位,只要符合規定流程,電子合同和紙質合同具有同等效力。安全性更是遠超紙質合同,區塊鏈存證、數字證書加密,讓篡改變得幾乎不可能。
辦理過程出奇簡單:上傳合同文檔→填寫簽約信息→發送簽約鏈接→對方在線簽署→自動歸檔存儲。全程可追蹤,每一步都有記錄,再也不用擔心"合同丟了"這種尷尬事。大企業用它能省下百萬快遞費,個人用戶則能避免被中介忽悠簽"陰陽合同"。
不是所有電子簽名都靠譜。正規平臺必須要有CA認證,也就是國家認可的電子認證服務機構頒發的數字證書,如簽盾電子合同簽約平臺等。費用方面,個人用戶很多平臺提供免費額度,企業用戶按量計費,比紙質合同便宜得多。
存儲期限也很關鍵,好的平臺提供長期歸檔服務,有些甚至承諾永久保存。合同管理功能是否完善?能否批量操作?是否支持多種文件格式?這些都是選擇時需要考量的點。記住,千萬別用個人郵箱發合同讓對方簽字,那根本不叫電子合同。