在無(wú)紙化辦公的當(dāng)下，電子合同簽約軟件成為了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型必不可少的工具。而隨著國(guó)內(nèi)電子合同服務(wù)商的增加，電子合同軟件功能的完善，企業(yè)在面對(duì)眾多的電子合同軟件時(shí)，不知道如何做選擇。
電子合同的合法有效是需要技術(shù)保障的，因此，靠譜的電子合同軟件不僅要提供電子簽約服務(wù)，還需要保障電子合同的法律效力。
電子合同軟件，一般是指按照商務(wù)部的規(guī)定：具備締約人身份認(rèn)證、電子合同簽署、合同存儲(chǔ)與調(diào)用等功能，以實(shí)現(xiàn)在線訂立電子合同及處理信息的系統(tǒng)，及電子合同訂立系統(tǒng)，比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等。
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，電子合同軟件要怎么選，主要看以下3點(diǎn)。
01、電子合同軟件的安全性
實(shí)名認(rèn)證，保障用戶(hù)身份真實(shí)有效
靠譜的電子合同軟件能夠通過(guò)個(gè)人身份認(rèn)證系統(tǒng)，工商企業(yè)信息，公安部網(wǎng)絡(luò)身份信息比對(duì)，CA數(shù)字證書(shū)，人臉識(shí)別認(rèn)證等方式，對(duì)用戶(hù)進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證，確保用戶(hù)的身份是真實(shí)有效的。
可靠的電子簽名，保障簽署的合同合法有效
根據(jù)《電子簽名法》的規(guī)定，擁有可靠電子簽名才具有與手寫(xiě)簽名或蓋章同等的法律效力。電子簽名的申請(qǐng)方式可以通過(guò)第三方電子合同軟件，因此，靠譜的電子合同軟件需擁有國(guó)家機(jī)構(gòu)相關(guān)資質(zhì)，采用認(rèn)證機(jī)構(gòu)技術(shù)，受司法機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。用戶(hù)通過(guò)實(shí)名認(rèn)證之后，會(huì)獲得自動(dòng)生成的電子印章，同時(shí)，用戶(hù)會(huì)申領(lǐng)到一份數(shù)字證書(shū)，是由國(guó)家授權(quán)的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證文件，確保其真實(shí)身份，使其電子簽名不可抵賴(lài)，可追溯。
簽署安全，文件數(shù)據(jù)防篡改
靠譜的電子合同軟件是能夠確保簽署的電子合同數(shù)據(jù)安全的，電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶(hù)使用平臺(tái)的全過(guò)程，從注冊(cè)到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，簽署完成的合同，實(shí)時(shí)存證至區(qū)塊鏈，存證數(shù)據(jù)會(huì)同步至鏈上的各個(gè)司法節(jié)點(diǎn)，可追溯，不可篡改，保證了電子合同的完整性、客觀性。
02、電子合同軟件的便捷性
相比紙質(zhì)合同，電子合同必然需要帶來(lái)便捷性，當(dāng)我們急需簽署一份合同的時(shí)候，電子合同軟件可以滿(mǎn)足用戶(hù)打開(kāi)就能使用，需具備便捷性，能夠支持多終端、多渠道簽署，滿(mǎn)足不同情況下簽約場(chǎng)景需求。
03、電子合同軟件的功能性
電子合同系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)合同起草、簽訂、歸檔、存儲(chǔ)等合同全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)合同管理全程電子化。并涵蓋身份認(rèn)證、電子簽章、電子合同、數(shù)據(jù)存證一體化規(guī)范管理，除此之外，有些電子合同軟件還具備其他的功能，如存證出證、司法鑒定、網(wǎng)絡(luò)仲裁、法律咨詢(xún)等法律增值服務(wù)。
滿(mǎn)足這幾點(diǎn)，你選用的電子合同簽約軟件，在幫助你進(jìn)行電子合同簽約的時(shí)候，你才能用起來(lái)更加的安全放心。如今，電子合同簽約已經(jīng)成為了大勢(shì)，還沒(méi)使用電子合同簽約的朋友，趕快用起來(lái)吧~
