隨著互聯(lián)網(wǎng)普及使傳統(tǒng)的合同簽約方式發(fā)生改變，電子合同的不斷普及就是一個(gè)重要標(biāo)志。那么什么是電子合同呢？什么時(shí)候會(huì)用電子合同？電子合同的法律依據(jù)有哪些？
關(guān)于這些問題，對于初次接觸電子合同簽約的朋友來說，可能會(huì)感到有些陌生，那么接下來就給大家詳細(xì)講解一下，以讓大家有更深入的了解。
什么時(shí)候會(huì)用電子合同
隨著商業(yè)交易越來越多都通過互聯(lián)網(wǎng)來完成，如何在交易雙方不見面的情況下，順利完成交易，并且確保這筆交易受法律保護(hù)？合同就是保障交易安全的重要載體，而合同的互聯(lián)網(wǎng)化即“電子合同”為雙方的商業(yè)交易帶來極大便利。
傳統(tǒng)紙質(zhì)合同簽署周期長、簽署、蓋章、快遞，一份合同簽署下來需要耗費(fèi)大量的時(shí)間；后續(xù)管理起來也耗時(shí)耗力，海量的紙質(zhì)合同文件需要?dú)w檔存放，從成堆的文件中查找一份合同猶如大海撈針。因此，紙質(zhì)合同締約方式顯然已經(jīng)無法適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代快速達(dá)成交易的需求，市場迫切需要真正合法有效的電子合同簽署服務(wù)。
電子合同是以電子的形式訂立的合同，通過線上平臺(tái)就能簽比如簽盾電子合同簽約平臺(tái)等，而且全程線上操作，無需面對面，也不受時(shí)間、地域的限制，隨時(shí)隨地想簽就簽。雙方在線上完成一份合同簽約快至幾分鐘的時(shí)間，大大提高了簽約的效率。同時(shí)在線簽約方式也為企業(yè)與單位節(jié)省人力、紙張、快遞、場地存儲(chǔ)設(shè)施等各類成本支出，有力地推動(dòng)行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
如何簽署電子合同
線上簽約的操作一般分為實(shí)名認(rèn)證、合同生成、合同簽署、合同管理、存證管理等五個(gè)環(huán)節(jié)。
01、實(shí)名認(rèn)證
通過電子合同訂立系統(tǒng)/平臺(tái)簽訂電子合同，各方簽署主體需先進(jìn)行身份認(rèn)證，對簽署身份進(jìn)行確認(rèn)，獲得專屬的電子簽名和CA證書，確保真實(shí)身份及真實(shí)意愿。
個(gè)人身份認(rèn)證可以通過刷臉、運(yùn)營商三要素等方式完成；企業(yè)身份認(rèn)證需要先通過法定代表人身份校驗(yàn)（同個(gè)人身份認(rèn)證），然后進(jìn)行企業(yè)基礎(chǔ)信息校驗(yàn)，完成認(rèn)證企業(yè)認(rèn)證。
完成認(rèn)證之后，用戶會(huì)獲得自動(dòng)生成的電子印章。同時(shí)，用戶會(huì)申領(lǐng)到一份數(shù)字證書，用戶的印章共用此數(shù)字證書。數(shù)字證書類似一張“網(wǎng)絡(luò)身份證”，是由國家授權(quán)的CA機(jī)構(gòu)頒發(fā)的認(rèn)證文件。確保其真實(shí)身份，使其電子簽名不可抵賴，可追溯。
02、合同生成
通過電子合同平臺(tái)如簽盾，發(fā)起方進(jìn)入簽署頁面，通過直接發(fā)起，或者通過合同模板發(fā)起。在預(yù)設(shè)的填寫區(qū)、簽署區(qū)填寫簽署信息，添加專屬的電子印章。通過短信/人臉認(rèn)證等方式，完成意愿認(rèn)證，就生成一份要件完整的，待簽署狀態(tài)的電子合同了。
03、合同簽署
發(fā)起方發(fā)起合同后，簽署方會(huì)收到簽署提醒，點(diǎn)擊簽署鏈接即可進(jìn)入該合同頁面，首次簽署同樣需要先完成個(gè)人（企業(yè)）實(shí)名認(rèn)證，確認(rèn)無誤后進(jìn)行簽署。
04、合同管理
可上傳合同模版，方便使用模版快速發(fā)起合同；可在線追蹤合同狀態(tài)、管理合同分類；電子合同簽署完成之后，合同參與方均可隨時(shí)進(jìn)行查閱、下載簽署完成的合同等。
05、存證管理
電子合同簽署平臺(tái)完整記錄用戶使用平臺(tái)的全過程，從注冊到實(shí)名認(rèn)證到簽署，每一步操作都在后臺(tái)有記錄。同時(shí)，簽署完成的合同，實(shí)時(shí)存證至區(qū)塊鏈，存證數(shù)據(jù)會(huì)同步至鏈上的各個(gè)司法節(jié)點(diǎn)，打造安全無憂的司法保障服務(wù)體系。
