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HR人員如何輕松管理海量合同?這個解決方案請收好
來源:簽盾 時間:2025-05-14
注冊轉化-邀請客戶使用SaaS

對于HR來說,每天處理入職、離職、證明、轉正等手續,是企業人力資源部門工作中大量基礎重復性工作,再加之現在企業人員流動性大,求職者身份核實難、異地簽署效率低、合同管理繁瑣、印章被盜用風險大。


這一系列的問題耗時耗力,傳統紙質合同簽署方式已經無法滿足人力資源部門快速發展的需求,造成企業在數字化全面升級的進程中出現短板,內耗十分嚴重,很多HR根本沒有時間把精力放更重要的事情上。


因此,對于HR人員來說,特別是人員流動比較大的企業,成百上千份合同文件如果每件都親力親為,這種事非常消耗精力不說,機械重復的工作容易爆發情緒、導致工作失誤。因此,怎么幫助HR人員減輕這部分工作,是亟待解決的一個問題。


簽盾解決方案


①快捷簽署


在線合同簽署,不受時間、地域的限制,大大的提高HR工作效率;


簽署模式多樣,短信、微信、官網最快幾分鐘完成簽署;


根據客戶自身系統的不同,簽盾可提供本地化部署、API對接,以及SaaS服務等多種解決方案。


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②實名認證


提供身份證、數字證書、銀行卡要素、人臉識別等多種身份驗證方式;


多種驗證方式靈活組合,單選、多選、交叉認證,確保簽署人真實身份。


③合同管理


所有合同存儲在云端,一鍵檢索省時省力,節點提醒便捷安心;


電子合同通過完整的證據鏈記錄、系統加密生成電子數據,徹底杜絕了合同代簽、篡改的安全隱患;


實現在線簽署操作數據全程留痕和存證,為后期合同審計、印章審計留下有效憑證。


④簽章管理


隨時隨地管理、授權簽章的使用;


借助電子印章管理系統,印章管理員可追溯每一次用印信歷史,為企業印章的合理使用與風險防范提供可靠依據。 


未來紙質合同簽署將逐漸被電子合同所取代,這也是社會經濟信息化、數字化發展的必然趨勢。人力資源領域,簽盾電子合同成為HR們的最佳拍檔,重新定義了HR們的工作方式,將他們從繁雜的瑣事中解放出來,優化人力資源管理,實現人力資源管理的流程化和自動化。


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