隨著互聯網技術的發展，電子政務在社會各個領域得以廣泛推廣。電子公章因其使用便捷、防偽造、無紙化辦公、法律效力高等特點，逐漸代替傳統公章成為了互聯網信息時代企業辦公的首選。
對于企業來說，由于合同文件簽約量大，因此采用電子合同簽約的方式，可以獲得更大的便利，有些企業甚至因此節省上百萬的成本，效果非常的驚人。
那么，企業電子公章管理需要注意哪些問題？如何確保企業電子公章不被竊取、篡改呢？
畢竟電子公章與傳統實物公章一樣，都是合同文件生效的重要標志。因此，在電子公章管理上需要小心謹慎。下面，小編就電子公章管理的相關問題進行講解，希望能夠為有疑問的小伙伴解惑。
企業電子公章管理要點
1、賬戶管理人要可信
企業電子公章管理首要法則是要選擇一位可信賴、素質高的人員，因為所有的電子公章授權、管理都由該員工進行，如果人員選擇不恰當，公章私用，將會給企業帶來非常大的損失。因此，賬戶管理人不僅素質要高，同時需嚴守企業規章制度和紀律，尤其是用章規定，能夠保證按照審批管理辦法用章。
2、嚴格控制電子公章使用權限
具有電子公章使用權限的人，可以在線使用電子公章。因而，企業在電子公章管理上應該嚴格把控好授權人的選擇，切勿胡亂添加與之無關的人員。借助簽盾平臺，企業可賦予不同崗位的人員相應的電子公章使用與管理權限，有效杜絕違規用章的現象。
3、人員變動時需及時收回或授予公章權限
人員變動在職場中是很平常的事情，然而一旦涉及到電子公章管理，則需要更加謹慎一些。比如原本的電子公章授權者之一離職了，賬戶管理人則需要第一時間將對方的權限刪除，避免出現離職人員仍可使用企業電子公章的情況。再比如某員工因為調崗后擁有使用電子公章的資格，此時，賬戶管理員則需要及時授予對方公章使用權限，以確保員工工作的正常開展。
以上就是電子公章管理的三大要點，雖然看起來簡單，但需要手動去操作和時時跟進，所以也不可忽視，大家在實際的操作中一定要重視，這樣才能保證更加高效安全的使用電子公章。
