在數(shù)字化辦公浪潮下，企業(yè)人事管理也迎來革新。人社廳發(fā)布的《電子勞動合同訂立指引》，為用人單位與勞動者簽訂合同指明了新方向。雖然電子勞動合同并非強制推行，但因其便捷性與安全性備受青睞，尤其對企業(yè) HR 來說，掌握電子勞動合同的正確簽署方式，已成為職場必修課。
《指引》明確，電子勞動合同需通過專業(yè)平臺訂立。這類平臺不僅要能完成合同全生命周期管理，還需具備身份核驗、電子簽章、意愿確認等核心功能，確保合同全流程符合法律規(guī)定，實現(xiàn)信息真實、完整、防篡改。人社廳鼓勵企業(yè)選擇合規(guī)平臺，如簽盾電子合同簽約平臺，從源頭保障合同法律效力。
對于 HR 而言，如何高效完成電子勞動合同簽署？六個步驟輕松搞定：
選平臺：嚴格篩選符合《民法典》《勞動合同法》等法規(guī)的平臺，重點考察其服務能力與合規(guī)性；
定意向：與勞動者充分溝通，達成采用電子合同簽約的共識；
驗身份：雙方在平臺如實提交信息，完成實名認證，確保簽約主體真實；
談合同：就合同條款進行協(xié)商，明確雙方權(quán)利義務；
邀簽署：HR 上傳擬定好的合同，發(fā)起簽署流程，等待勞動者確認；
作備份：簽署完成后，平臺自動存檔，合同內(nèi)容不可修改，確保長期有效保存。
遵循以上流程，無需打印郵寄，就能快速完成簽約。電子勞動合同不僅大幅提升 HR 工作效率，還能為企業(yè)節(jié)省成本，助力實現(xiàn)降本增效目標。還沒嘗試的企業(yè)，不妨盡快開啟電子勞動合同簽約新模式！
