目前,電子合同已經(jīng)在各行業(yè)中得到應(yīng)用,對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),電子合同主要應(yīng)用于線上合同簽約場(chǎng)景,尤其是針對(duì)線上交易平臺(tái),電子合同比紙質(zhì)合同更加的便捷且高效。在數(shù)字經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的環(huán)境下,電子合同也順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要基礎(chǔ)應(yīng)用工具。
那么,企業(yè)使用電子合同在線簽約能帶來(lái)哪些好處呢?
首先,解決了紙質(zhì)合同異地簽署不便,周期長(zhǎng),效率低的問題。紙質(zhì)合同主要應(yīng)用在線下的簽署場(chǎng)景,不僅簽署流程繁雜,而且因?qū)徟?郵寄等因素帶來(lái)的簽署的周期長(zhǎng),導(dǎo)致簽約的效率低下。此外,一旦涉及到異地簽署的情況,使用紙質(zhì)合同簽章非常不便,還常常擔(dān)心合同是否會(huì)被篡改的問題。
那么,電子合同在線簽約如何解決這些問題的呢?首先簽署電子合同是通過電子合同簽約平臺(tái)進(jìn)行的,簽約各方無(wú)需見面,也無(wú)需快遞郵寄合同,在平臺(tái)上進(jìn)行實(shí)名注冊(cè),上傳需要簽署的合同文件,再發(fā)起合同簽署,雙方在平臺(tái)上進(jìn)行確認(rèn)簽字蓋章,一份電子合同就簽署完成了,整個(gè)過程快至1-3分鐘,優(yōu)化了紙質(zhì)合同簽署的流程,不管簽署各方身在何處,隨時(shí)隨地想簽就能簽署。
其次,電子合同管理更加的便捷,節(jié)省了成本。紙質(zhì)合同的管理通常都是需要占用企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)空間的,日積月累,所簽署的合同文件量多之后,不僅整理歸檔比較麻煩,而且需要更大的倉(cāng)儲(chǔ)空間進(jìn)行存儲(chǔ),耗費(fèi)更多的人力物力。通過電子合同采用電子化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理,不僅不需要占用物理倉(cāng)儲(chǔ)空間,節(jié)省成本,而且電子化的歸檔,查閱都非常的方便。
最后,電子合同存儲(chǔ)更安全。紙質(zhì)合同存儲(chǔ)無(wú)第三方存證,全憑借各自簽署的合同原件,一旦出現(xiàn)偽造或篡改的情況,不僅過程取證難,而且無(wú)法確保合同的完整性和有效性。通過電子合同簽約平臺(tái)存儲(chǔ)的電子合同,不僅由平臺(tái)保障電子合同數(shù)據(jù)的完整和客觀,而且還同步到第三方的存證機(jī)構(gòu),如公證處,司法鑒定中心進(jìn)行同步存證,一旦發(fā)生糾紛,可提供完整的公證及出證報(bào)告,與此同時(shí),涉及到的小糾紛問題,還可在線進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)仲裁,不僅降低了取證及維權(quán)的難度,而且還提供了更多的司法服務(wù)。
