這幾天,全國多地又受到了疫情的影響,城市的靜態(tài)管理讓不少企業(yè)重啟了在線辦公的模式,隨之而來的是合同面簽受限制,快遞郵寄受阻,用章不便,業(yè)務(wù)推進(jìn)的效率低下等問題,如何解決企業(yè)在線辦公的同時(shí)保障業(yè)務(wù)持續(xù)推進(jìn)呢?
通過電子簽約可解決以上這些問題,作為線上簽約的方式,電子簽約是隨著電子商務(wù)的繁榮而出現(xiàn)的,近幾年,數(shù)字化發(fā)展趨勢(shì)讓電子簽約受到各行業(yè)的關(guān)注及得到應(yīng)用。同時(shí)政府為了推進(jìn)數(shù)字政務(wù),數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè),也在大力推廣電子合同、電子簽約、電子簽名應(yīng)用。
那么,電子簽約是如何幫助企業(yè)進(jìn)行在線辦公,遠(yuǎn)程管理的?
首先,電子簽約不需要使用到紙張,也無需快遞郵寄。通過電子合同簽約平臺(tái)即可在線簽署合同,具體的操作流程是簽署的雙方先進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證,然后發(fā)起的一方上傳需要簽署的合同文件,設(shè)置好簽署方的信息,進(jìn)行發(fā)起簽署,雙方進(jìn)行確認(rèn)再簽字蓋章,整個(gè)簽署過程都在線上操作,不受時(shí)間,地域的限制,隨時(shí)隨地想簽就能簽,因此,即使是在線辦公的企業(yè)也能及時(shí)的跟客戶簽訂合同,推進(jìn)業(yè)務(wù)流程。
其次,簽署的電子合同在線上存儲(chǔ),電子化管理方式。通過電子合同簽約平臺(tái)簽署的電子合同存儲(chǔ)在平臺(tái)上,并且也會(huì)同步到第三方的存證機(jī)構(gòu),包括了司法鑒定中心,公證處等。雙方隨時(shí)能夠便捷的查看到簽署的合同,合同歸檔整理也很方便,一鍵移動(dòng)到設(shè)置好的文件夾中即可。
最后,電子簽約的全過程數(shù)據(jù)存證有保障。通過電子合同簽約平臺(tái)簽署的電子合同,通過數(shù)字身份、電子簽名、區(qū)塊鏈、時(shí)間戳、哈希等技術(shù)手段,對(duì)其簽約主體、簽約文件、時(shí)間、地點(diǎn)等數(shù)據(jù)進(jìn)行存證保全,確保了存儲(chǔ)平臺(tái)上的電子合同數(shù)據(jù)不被篡改,丟失,損壞。同時(shí)平臺(tái)還接入司法鑒定中心、公證處同步存證的同時(shí),一旦發(fā)生合同糾紛,能提供司法公證、出證報(bào)告等文書,確保了取證及維權(quán)的有效性。
