電子合同作為數字化的新興產物,是以電子的形式訂立的合同,主要應用于線上簽約場景,因此,其存證也是以電子數據的形式進行存儲,不同于紙質合同的存證方式,電子數據因網絡平臺存在較大的風險,其存證就顯得尤為重要,所以為了保障電子合同數據存證安全,在法律、及存證方式上均有明確的規定和保障措施。
根據《電子簽名法》的規定,電子簽名需要第三方認證,由依法設立的電子認證服務機構提供認證服務。《民事訴訟法》也規定,證據包括了電子證據,但電子數據要成為證據需要通過第三方的公證、鑒定確保證據的有效性。
商務部發布的《電子合同在線訂立流程規范》中指出,采用第三方電子合同訂立平臺簽訂的電子合同才能保證其過程及結果的有效性。
電子合同在簽署及數據存證有了明確的法律保障,那么,在實際應用過程中是如何進行簽署及存證保障的呢?
首先,電子合同簽約平臺需要簽約主體進行實名認證,經由公安、工商等管理部門進行數據比對,確保其身份真實,再由CA認證機構頒發數字證書,最后制作生成的電子簽名有了可靠保障。
其次,在電子合同的簽署過程中,采用區塊鏈、時間戳、哈希等技術手段,對簽署過程中的簽約主體、簽約文件、時間、地點等數據進行存證并保全,確保了電子數據不被篡改。
最后,電子合同簽約平臺接入仲裁委、公證處、司法鑒定機構為電子數據進行公證,并提供出證報告,一旦發生合同糾紛,可取得證據鏈完整的電子證據,降低了取證及維權的難度,保障了電子合同存證的安全。
