此前,三亞,義烏等地的疫情又嚴重起來,尤其是三亞,導致了8萬人的滯留,全省多地宣布實施臨時性的靜態管理。這不僅給游客帶來困擾,也給當地企業經營管理帶來了麻煩。其中,居家辦公溝通不暢、管理不便、紙質合同簽署難推進,效率低下等問題接踵而來。
為了應對疫情防控下的企業經營需要面對合同簽署過程中各種各樣的狀況和問題,簽盾提供電子合同簽署、在線審批用印、在線文件存儲、調閱,數字認證等電子簽約服務,在文件簽署、審批用印、合同管理等方面幫助企業更高效、更便捷的開展業務。
比如員工居家辦公,要簽章的文件不能回公司蓋章,或找不到人來蓋章。跨區域和異地合同簽署,不能見面或快遞受阻,導致雙方合同遲遲無法簽訂。面對積壓的各類合同文件,無法快速及時的找到領導要的那份文件等問題,通過電子合同、電子簽名都能有效的解決。
首先電子合同簽署是通過線上平臺進行的,無需面對面,更無需快遞郵寄,雙方只需進行實名認證,上傳需要簽署的合同文件,發起合同簽署信息,即時收發,雙方確認合同內容之后,即可進行簽字蓋章了,整個過程只需1-3分鐘就可以完成,保證了合同簽署的進行及業務開展。
其次,電子合同的印章采用的是電子化管控,通過身份認證,即可擁有專屬的電子印章,企業的電子印章由管理人員統一管控,需要用章在線進行授權即可,不受時間、地域的限制,并且用章的過程留痕,全程記錄,可查可追溯,確保了用印安全。
最后,電子合同的存儲采用云端存儲及同步第三方存證機構的方式,查詢、查閱、歸檔等管理全流程電子化操作,無需人工進行歸檔,也無需擔心查詢、查閱不及時的問題,一鍵關鍵詞搜索就能查看,非常的簡單。
此外,電子合同的存儲及簽署過程,采用區塊鏈、時間戳等技術手段,對電子簽約主體、簽約文件、時間、地點等數據進行存證保全,確保了數據不被篡改,保證了電子合同的存證及出證,維護用戶的合法權益。
簽盾是全證據鏈電子合同服務商,致力于顛覆傳統簽約模式,改變未來簽約方式,面向政府、企業、個人提供高效便捷、安全可靠的身份認證、合同簽署、合同管理、印章管理、數據存證、法律服務全流程電子簽約服務,解決紙質合同簽約過程中的效率低、成本高、潛在風險大的問題。
目前,簽盾電子合同已經成功落地應用在10+主流行業,100+行業細分領域,覆蓋人力資源、金融、旅游、生產制造、教育培訓、政府等眾多行業場景。
